Datenschutz

Verantwortlicher

TME Services FZCO
HDS Business Center Tower, Office 2305
Jumeirah Lake Towers (JLT)
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

Die TME Services FZCO entscheidet darüber, warum und wie personenbezogene Daten auf dieser Website und in der Mandatsarbeit verarbeitet werden. Fragen zum Datenschutz beantwortet Uwe Hohmann, Chief Executive Officer. Sie erreichen uns unter:

info (at) TME-Services.com Telefonnummer anzeigen

Welches Recht gilt

Wir haben unseren Sitz in Dubai und unterliegen dem Datenschutzrecht der Vereinigten Arabischen Emirate, insbesondere dem Bundesgesetzesdekret Nr. 45 von 2021 zum Schutz personenbezogener Daten. Da wir uns an Mandanten in Deutschland, Österreich und der Schweiz richten und diese betreuen, gilt für diese Website zusätzlich die DSGVO nach ihrem Art. 3 Abs. 2. Diese Erklärung folgt dem Maßstab der DSGVO, weil er der strengere von beiden ist.

Beim Besuch dieser Website

Diese Website besteht aus statischen Seiten. Es gibt kein Konto, keinen Login und keine Registrierung. Wie bei jeder Website erfasst unser Hosting-Anbieter zu jedem Abruf einen Protokolleintrag. Dieser enthält:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts
• die abgerufene Seite mit Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese übermittelt
• die übertragene Datenmenge und ob der Abruf erfolgreich war

Wir nutzen diese Einträge, um die Website auszuliefern, stabil zu halten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einträge werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht zu Ihrer Identifizierung verwendet und von unserem Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit gelöscht oder gekürzt. Der Hosting-Anbieter handelt weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und nutzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Es gibt kein Einwilligungsbanner, weil es nichts gibt, worin Sie einwilligen müssten.

Schriften, Bilder und Skripte werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert. Die Website ruft keine Inhalte von Servern Dritter ab. Während Sie diese Seiten lesen, gelangen daher keine Daten über Ihren Besuch an Google, Meta oder andere Anbieter.

Die Büroadresse verlinkt auf Google Maps, die Teamprofile verlinken auf LinkedIn. Das sind gewöhnliche Links: Vor Ihrem Klick wird nichts von Google oder LinkedIn geladen, und danach gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters statt dieser hier.

Wenn Sie uns kontaktieren

Das Kontaktformular fragt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das Thema Ihrer Anfrage und Ihre Nachricht ab. Die Angabe des Unternehmens ist freiwillig. Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihnen zu antworten und eine mögliche Beauftragung vorzubereiten, und für nichts anderes. Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf dem Postweg erreichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nachrichten aus dem Formular gelangen über Brevo in unsere Postfächer, einen E-Mail-Dienstleister in der Europäischen Union, der als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags für uns tätig ist. Das Formular ist mit einem einfachen Spamschutz versehen, der die Einsendung selbst prüft und kein Profil über Sie bildet.

Eine Anfrage, die nicht zu einer Beauftragung führt, bewahren wir bis zu zwölf Monate auf, damit wir den Faden wieder aufnehmen können, wenn Sie erneut auf uns zukommen, und löschen sie anschließend. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gehen dem vor, soweit sie bestehen.

Wenn Sie Mandant werden

Eine Beauftragung bringt weitere Daten mit sich: Gesellschaftsunterlagen, Passkopien und Identifikationsdaten der beteiligten Personen, Anschriften, Buchhaltungsunterlagen, Steuerregistrierungsnummern und die Korrespondenz in Ihrer Angelegenheit.

Wir verarbeiten sie zur Durchführung der Beauftragung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, und zur Erfüllung der Pflichten, die uns das Recht der Vereinigten Arabischen Emirate auferlegt, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dazu gehören die Identifizierung von Mandanten und wirtschaftlich Berechtigten sowie Aufbewahrungspflichten nach dem Geldwäsche-, Steuer- und Gesellschaftsrecht der VAE.

Erfordert eine Beauftragung eine Einreichung bei einer Behörde der VAE, einer Freizone, einer Bank oder einem Wirtschaftsprüfer, werden ausschließlich die dafür erforderlichen Daten weitergegeben.

Empfänger Ihrer Daten

• unser Hosting-Anbieter, der die Server dieser Website betreibt
• Brevo, das die über das Kontaktformular gesendeten Nachrichten zustellt
• innerhalb von TME Services die Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Angelegenheit bearbeiten
• Behörden der VAE, Freizonenbehörden, Banken und Wirtschaftsprüfer, soweit eine Beauftragung eine Einreichung bei ihnen erfordert
• unsere IT-Dienstleister, soweit für die Wartung der Systeme ein Zugriff erforderlich ist

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, geben sie nicht zu Werbezwecken weiter und bilden daraus keine Profile.

Übermittlung in die Vereinigten Arabischen Emirate

Wir sitzen in Dubai, daher werden Daten, die Sie uns senden, in den Vereinigten Arabischen Emiraten verarbeitet. Für die VAE besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Das Recht der VAE gilt damit nicht als gleichwertig zum Schutzniveau der DSGVO: Behörden können dort Zugriffsrechte haben, die über das nach EU-Recht Zulässige hinausgehen, und die Ihnen offenstehenden Rechtsbehelfe entsprechen nicht denen innerhalb der EU.

Wir übermitteln die Daten auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Beauftragung erforderlich ist, und, soweit diese Grundlage nicht trägt, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Speicherdauer

• Server-Protokolleinträge: wenige Tage beim Hosting-Anbieter, danach Löschung oder Kürzung
• Anfragen ohne anschließende Beauftragung: bis zu zwölf Monate
• Mandatsunterlagen: für die Dauer der Beauftragung, anschließend für die vom Recht der VAE vorgesehenen Aufbewahrungsfristen, die für Buchhaltungs- und Geldwäscheunterlagen mindestens fünf Jahre betragen
• Korrespondenz: solange die Angelegenheit und etwaige Aufbewahrungspflichten es erfordern

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, Art. 15
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16
• Löschung, Art. 17
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18
• Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten, Art. 20
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, Art. 21

Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung eines Rechts wenden Sie sich an die oben auf dieser Seite genannte Anschrift. Ihnen steht außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO, in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung ausgeliefert, erkennbar am https in der Adresszeile. Innerhalb des Unternehmens ist der Zugriff auf Mandantendaten auf die Kolleginnen und Kollegen beschränkt, die sie für die Bearbeitung benötigen; unsere Systeme betreut unser eigenes IT-Team.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie und betreiben kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website ändert oder das Recht es verlangt. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung; ihr Stand ist oben auf dieser Seite angegeben.